個人情報取り扱いに関する方針

学校法人駿河台学園（以下「当学園」といいます）は、当学園の求人に応募される方の個人情報の取り扱いについて、「個人情報保護法」及び関連法規に基づき、「採用活動におけるプライバシーポリシー」（以下「本ポリシー」といいます）を定めて、取得する個人情報を取り扱います。応募者におかれましては、あらかじめ同意の上、ご自身の個人情報の提供・開示をお願い申し上げます。

（１）事業者の名称、法人代表者名、住所

学校法人駿河台学園 理事長・学園長　山﨑　良子

東京都千代田区神田駿河台2-12

（２）定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、採用活動により取得する個人情報において、個人情報の保護に関する法律で定める情報をいいます。

（３）取得方法

法令を遵守して適法に応募者および人材紹介を行うエージェント等から次の情報を取得します。

• 履歴書記載情報
• 職務経歴書記載情報
• 採用活動において行った対話、電話やメール等の通信手段における意思疎通等の内容
• 採用選考過程の情報ならびにその結果
• その他採用活動中に取得した一切の情報

なお、応募書類は返却しませんので予めご了承ください。

（４）利用目的

ご提供頂いた個人情報は、次の利用目的の達成のため、必要な範囲において利用し、細心の注意をはらって管理します。また、ご本人の同意なく第三者に提供することはありません。

• 採用業務における書類選考・各種事務連絡・情報提供
• 採用後の人事・労務業務における使用
• その他、採用活動を行う上で必要な業務

（５）情報管理

• 採用となった方の個人情報は本ポリシーにしたがって管理します。それ以外の方の情報は採用活動終了後、一定期間保管後、適切な方法にて廃棄・削除します。
• 個人情報は法令を遵守して適法に管理するとともに、管理状況を適宜点検します。
• 本人または代理人の方から開示、訂正・削除・追加、利用停止・消去、その他個人情報の取り扱いに関する情報提供の請求があった場合は法令に基づき、適正な範囲内で対応します。
• 個人情報は当学園の姉妹法人ならびにグループ法人と共同利用します。
• 当学園ではWebサイトの運営など採用活動の一部を外部に委託し、個人情報を開示することがありますが、この場合にも当該業務委託先に機密保持義務を課すなどして個人情報の管理に努めます。
• 法令等に基づく場合を除き、あらかじめ応募者の同意を得ずに第三者に個人情報を提供することはありません。
  
• 当学園の求人サイトはデータが暗号化されるSSL (セキュア・ソケット レイアー) と呼ばれるシステムやファイアウォールという不正アクセスを防止するシステムを採用することで、情報の管理・保護に万全を期しています。

（６）本ポリシーの改定

当学園ならびにそのグループ法人は法令その他の事情により本ポリシーを適宜見直し、その全部または一部を改定することがあります。本ポリシーを改定した場合は、ウェブサイトにおいて公表します。

（７）問合せ窓口

学校法人駿河台学園　採用担当
〒101-0062 東京都千代田区神田駿河台2-9-8 駿台5号館3F
メール　saiyou01@mail.sundai.ac.jp